POLÍTICA DE PRIVACIDAD - 3er MTB RACE 2025 ROTARY IZUCAR
Última actualización: 23 de Noviembre de 2024
Plataforma de recopilación: Lambda Score SAS
ÍNDICE DE CONTENIDOS:
1. Responsables del tratamiento
2. Flujo de datos
3. Datos personales recopilados
4. Finalidad del tratamiento
5. Base legal para el tratamiento
6. Transferencias y cesiones
7. Derechos ARCO
8. Conservación de datos
9. Medidas de seguridad
10. Contacto

1. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO

1.1 Lambda Score SAS
- Recopilador Primario de Datos: Lambda Score SAS
- Plataforma digital: https://www.lambdascore.com.mx/
- Función: Recopilación y procesamiento inicial de datos

1.2 Rotary Club Izúcar de Matamoros
- Organización: Rotary Club Izúcar de Matamoros
- Domicilio: Izúcar de Matamoros, Puebla, México
- Función: Organizador del evento y cotitular de datos

RELACIÓN ENTRE RESPONSABLES: Lambda Score SAS actúa como proveedor de servicios tecnológicos para el Rotary Club Izúcar de Matamoros, recopilando datos en su nombre y compartiéndolos con el organizador para la gestión del evento.

2. FLUJO DE DATOS

PROCESO DE RECOPILACIÓN Y COMPARTICIÓN DE DATOS:

1. Recopilación inicial: Usted proporciona sus datos a través del formulario de inscripción en la plataforma de Lambda Score SAS

2. Procesamiento inicial: Lambda Score SAS procesa y almacena sus datos en sus sistemas seguros

3. Compartición con organizador: Los datos necesarios son compartidos con el Rotary Club Izúcar de Matamoros para la gestión del evento

4. Uso para el evento: El Rotary Club utiliza los datos para coordinar su participación, seguridad y comunicación

5. Eliminación programada: Los datos son eliminados según los plazos establecidos en esta política

3. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

3.1 Datos recopilados por Lambda Score SAS:
- Datos de identificación: Nombre completo, edad, fecha de nacimiento
- Datos de contacto: Correo electrónico, número de teléfono
- Datos de la participación: Categoría de competencia, información médica relevante para emergencias
- Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas en nuestra plataforma

3.2 Datos compartidos con Rotary Club Izúcar:
- Nombre completo y datos de contacto
- Categoría de competencia e información de inscripción
- Información médica relevante para emergencias durante el evento
- Estadísticas de participación para reportes internos

EXCLUSIÓN DE DATOS FINANCIEROS: Los datos de pago (comprobantes de transferencia) se envían directamente al correo del organizador (gioduran@live.com.mx) y NO son procesados ni almacenados por Lambda Score SAS.

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

4.1 Finalidades principales:
- Gestión de inscripción: Procesar su registro en el evento deportivo
- Comunicación del evento: Enviar información importante sobre el evento (cambios, instrucciones, resultados)
- Seguridad: Garantizar su seguridad durante la competencia con información médica relevante
- Certificación: Emitir constancias de participación y resultados
- Mejora del servicio: Lambda Score SAS utiliza datos técnicos para mejorar su plataforma

4.2 Finalidades adicionales (con consentimiento):
- Marketing deportivo: Información sobre futuros eventos organizados por Rotary Club Izúcar
- Encuestas de satisfacción: Mejora de eventos futuros
- Fotografías y material multimedia: Uso de imágenes del evento en redes sociales y promociones

PROPÓSITO BENÉFICO: El evento tiene fines benéficos para el programa "Premio al Mérito Estudiantil". Sus datos pueden ser utilizados para reportes estadísticos de recaudación, sin incluir información personal identificable.

5. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO

El tratamiento de sus datos personales se basa en las siguientes bases legales:

- Consentimiento: Al completar el formulario de inscripción, usted otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos
- Ejecución de contrato: Los datos son necesarios para gestionar su participación en el evento
- Interés legítimo: Lambda Score SAS tiene interés legítimo en mejorar sus servicios y plataforma
- Interés vital: La información médica se procesa para garantizar su seguridad durante el evento

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO: Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento contactando a los responsables, aunque esto podría afectar su participación en el evento.

6. TRANSFERENCIAS Y CESIONES

Sus datos personales pueden ser transferidos o compartidos con:

6.1 Transferencias necesarias:
- Rotary Club Izúcar de Matamoros: Como organizador del evento
- Proveedores de servicios médicos: Durante el evento para atención de emergencias
- Autoridades competentes: Cuando sea requerido por ley

6.2 Transferencias internacionales:
Lambda Score SAS y Rotary Club Izúcar no realizan transferencias internacionales de datos personales. Todos los datos se procesan y almacenan en territorio mexicano.

7. DERECHOS ARCO

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO):

- Acceso: Conocer qué datos personales tenemos de usted y cómo los tratamos
- Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos si son inexactos o incompletos
- Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos personales de nuestros registros
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS ARCO: Debe enviar una solicitud por escrito al correo electrónico de contacto, incluyendo su nombre completo, identificación oficial y descripción clara de lo que solicita.

8. CONSERVACIÓN DE DATOS

8.1 Plazos de conservación:
- Datos de participación: 2 años después del evento para posibles aclaraciones
- Datos de contacto para marketing: Hasta que revoque su consentimiento
- Datos médicos: 30 días después del evento (solo para fines de emergencia durante el evento)
- Datos técnicos de Lambda Score: 1 año para mejora de servicios

8.2 Eliminación segura:
Una vez cumplidos los plazos de conservación, tanto Lambda Score SAS como Rotary Club Izúcar eliminarán sus datos personales de forma segura e irreversible.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

9.1 Lambda Score SAS implementa:
- Encriptación de datos en tránsito (HTTPS/SSL)
- Almacenamiento seguro en servidores protegidos
- Accesos restringidos y autenticación de usuarios
- Copias de seguridad regulares

9.2 Rotary Club Izúcar implementa:
- Acceso limitado a los datos solo para personal autorizado
- Almacenamiento físico seguro de documentos impresos
- Eliminación segura de datos después de los plazos establecidos

10. CONTACTO

10.1 Para ejercer derechos ARCO y dudas sobre privacidad:
- Contacto principal: Rotary Club Izúcar de Matamoros
- Correo electrónico: gioduran@live.com.mx
- Teléfono: 243 107 1851

10.2 Para consultas técnicas sobre la plataforma:
- Plataforma: Lambda Score SAS
- Sitio web: https://www.lambdascore.com.mx/

TIEMPO DE RESPUESTA: Nos comprometemos a responder todas las solicitudes relacionadas con privacidad en un plazo máximo de 20 días hábiles.

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3er MTB RACE 2025 ROTARY IZUCAR
Organizado por Rotary Club Izúcar de Matamoros | Plataforma por Lambda Score SAS
Última actualización: 23 de Noviembre de 2024